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大数据录入必备,效率提升90%!

来源:中软卓越 日期:2017-05-03 17:15 人气:
标签: 大数据 
  大数据录入必备,效率提升90%!

       中软卓越今天就为各位朋友奉上Excel干货!各位在加班录入员工信息时,殊不知有这样的文本提取函数能让你效率提升90%。 

  大数据录入必须学会这样的函数,效率提升90%!
  
  获取性别
  
  首先我们知道最新的18位身份证号码的第17位奇数代表男,偶数代表女性。那么我们用=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=0,"女","男")这样的函数可以迅速获取到所有员工的性别!无需通过手工录入!
  
  函数的大致意思是通过MID的提取出第17位数值,然后通过MOD函数除以2取得余数,再用IF函数判断性别。
  
  大数据录入必须学会这样的函数,效率提升90%!
  
  获取生日
  
  身份证号码的第7位到第14位为公民出生年月日,我们把这部分数据取出来即可获得员工的出生年月日。
  
  我们用=CONCATENATE(MID(C2,7,4),"/",MID(C2,11,2),"/",MID(C2,13,2))函数可以迅速获取到所有员工的出生年月日!函数大致意思是分别取出年月日所在的位置字符,然后合并即可。
  
  大数据录入必须学会这样的函数,效率提升90%!
  
  获取年龄
  
  通过获取到的员工出生年月日与当前日期按照年为单位求出差值,就能迅速获取到员工的年龄。函数公式为=DATEDIF(E2,TODAY(),"y")。
  
  大数据录入必须学会这样的函数,效率提升90%!
  
  这样的函数相比手工录入的速度要快的多~大家赶紧试试吧!

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